針對(duì)我公司培訓(xùn)及會(huì)務(wù)設(shè)施嚴(yán)重不足的現(xiàn)狀,為公司會(huì)務(wù)及培訓(xùn)提供功能齊全的會(huì)務(wù)場(chǎng)所,在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,由行政人事部牽頭設(shè)計(jì)實(shí)施,對(duì)位于調(diào)度樓四樓辦公室進(jìn)行改造升級(jí)。經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的緊張施工與設(shè)施安裝調(diào)試,該多功能室于2020年11月底順利完工,并投入使用。多功能室目前配備了31臺(tái)臺(tái)式電腦、投影設(shè)備、音響外放設(shè)備等辦公與會(huì)務(wù)設(shè)備,為公司后續(xù)線上線下培訓(xùn)、考試測(cè)評(píng)及各類會(huì)議提供了良好的平臺(tái)。
為規(guī)范多功能室的使用與維護(hù),我部門就多功能室申請(qǐng)與使用程序、環(huán)境衛(wèi)生與設(shè)備設(shè)施維護(hù)等制定了專項(xiàng)規(guī)定,并通過(guò)線上OA管理平臺(tái)對(duì)管理規(guī)定進(jìn)行了公示。同時(shí),通知各部門、車間將多功能室的管理規(guī)定在部門內(nèi)部進(jìn)行宣貫,要求使用多功能室的員工嚴(yán)格遵守規(guī)定,珍惜公司為我們提供的良好環(huán)境,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。
截止目前,多功能室已經(jīng)舉辦了公司經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、綜合管理員辦公實(shí)務(wù)技能競(jìng)賽、PSM班組建設(shè)培訓(xùn)、南工大學(xué)生參觀實(shí)習(xí)培訓(xùn)等多場(chǎng)大型會(huì)議及培訓(xùn),試運(yùn)行狀況良好,受到公司領(lǐng)導(dǎo)及廣大員工的贊譽(yù)。后續(xù),我部門將按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,繼續(xù)優(yōu)化多功能室的日常管理,搭建培訓(xùn)教育的學(xué)習(xí)平臺(tái),充分發(fā)揮多功能室的職能作用,進(jìn)一步形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)邁向新臺(tái)階。
行政人事部供稿
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